Een verkeersplan beschrijft hoe alle verkeersstromen rondom je evenement gestuurd worden, bezoekers, leveranciers, hulpdiensten, openbaar vervoer en omwonenden. Het bevat onder meer een omgevingsanalyse, modal split, in- en uitstroomprofielen, routing, parkeerstrategie, afsluitingsregime, inzet van verkeersregelaars en de bijbehorende verkeersmaatregelentekeningen. Het is daarmee zowel een uitvoeringsdocument als de basis voor je vergunningaanvraag.

Voor vrijwel elk evenement met impact op de openbare ruimte vraagt de gemeente om een verkeersplan als onderdeel van de vergunningaanvraag. In de praktijk geldt: hoe groter de bezoekersaantallen, hoe complexer het wegennet of hoe gevoeliger de omgeving (woonbuurten, hulpdienstroutes, OV-knooppunten), hoe uitgebreider het plan moet zijn. Wij maken plannen voor evenementen vanaf circa 1.000 bezoekers tot meerdaagse events met 50.000+ bezoekers per dag.

Onze ervaring: hoe eerder, hoe beter. Voor een gemiddeld evenement adviseren wij om minimaal drie maanden voorafte starten met de planvorming. Voor grootschalige events of evenementen met complexe stakeholders (Rijkswaterstaat, openbaar vervoer, meerdere gemeentes) is zes tot negen maanden vooraf realistisch. Vergunningstrajecten vragen vaak meerdere afstemmingsrondes met de gemeente, daar wil je tijd voor hebben. Last-minute aanvragen zijn niet uitgesloten, maar we kijken dan altijd kritisch of we de kwaliteit kunnen waarborgen.

Ja, dat is een vast onderdeel van onze werkwijze. Wij verzorgen de afstemming met gemeente, politie, brandweer, GHOR, Rijkswaterstaat en lokale wegbeheerders namens jou, van de eerste vooroverleggen tot de definitieve goedkeuring. Daarnaast hebben we korte lijnen met OV-vervoerders (zoals Connexxion, GVB, NS) en kunnen we waar nodig pendel-, taxi- of touringcarconcepten direct met deze partijen uitwerken. Dat scheelt jou tijd, en zorgt voor één eenduidige boodschap richting alle stakeholders.

Ja. Naast het verkeersplan kunnen wij ook de operationele uitvoering verzorgen: werving, certificering, briefing, planning en aansturing van verkeersregelaars en servicemedewerkers. Wij werken samen met vaste, betrouwbare partnerorganisaties die voldoen aan de Regeling Verkeersregelaars en wet- en regelgeving rondom inzet op openbare wegen. Op de evenementdag zelf is er altijd een coördinator vanuit ons team aanwezig die als aanspreekpunt fungeert en in real-time bijstuurt.

Bij evenementen is verandering eerder regel dan uitzondering, vergunningsverleners stellen aanvullende eisen, een artiest valt uit, het terrein wijzigt of de capaciteit wordt opgeschaald. Wij werken iteratief: het plan wordt in versies opgebouwd en kan tot vlak voor het evenement worden bijgesteld. Significante wijzigingen in scope (bijvoorbeeld een verdubbeling van de bezoekersaantallen of een ander terrein) bespreken wij vooraf met jou, leggen we transparant vast in een aanvulling op de offerte en nemen we mee in de vervolgafstemming met de gemeente.

De prijs is afhankelijk van schaalgrootte, complexiteit en de mate waarin wij ook de uitvoering verzorgen. Een eendaags evenement met enkele duizenden bezoekers in een overzichtelijk gebied vraagt een andere investering dan een meerdaags festival met 30.000 bezoekers en raakvlakken met snelwegen of OV. Wij stellen voor elk traject een transparante offerte op, waarin helder staat welke werkzaamheden, deliverables en uren zijn opgenomen — zonder verborgen kosten. Vraag vrijblijvend een richtprijs aan; binnen één werkdag ontvang je een eerste indicatie.